Administrative Assistant (प्रशासनिक सहायक) NOC Code 13110

Administrative Assistant NOC Code 13110 का संक्षिप्त नौकरी विवरण

NOC कोड 13110 प्रशासनिक सहायकों के लिए है, जिसका अर्थ है प्रशासनिक सहायक NOC कोड 13110 इस नौकरी प्रोफाइल के लिए है। ये सहायक प्रबंधकीय और पेशेवर नियोक्ताओं का समर्थन करने के लिए प्रशासनिक कार्य करते हैं।

प्रशासनिक सहायकों को सार्वजनिक और निजी क्षेत्रों दोनों में नौकरियां खोजने में कोई समस्या नहीं होती है।

अगला, हम उन कौशलों पर एक नज़र डालेंगे जो एक प्रशासनिक सहायक को खुद के लिए एक अच्छी नौकरी खोजने के लिए रखनी चाहिए।

आवश्यक कौशलों की विस्तृत श्रेणियां हैं:-

संचार कौशल (Communication skills)

विश्लेषण कौशल (Analysis skills)

प्रबंधन कौशल (Management skills)

संचार कौशल के मामले में, उनके पास होना चाहिए:

सम्पर्क और नेटवर्किंग

सलाह देना और परामर्श करना

पेशेवर संचार।

जब विश्लेषण कौशल की बात आती है, उनके पास होना चाहिए:

– प्लानिंग (Planning)

– प्रोजेक्टिंग आउटकम्स (Projecting Outcomes)

– एनालाइजिंग इनफॉर्मेशन (Analyzing Information)

मैनेजमेंट कौशल के संदर्भ में, उन्हें निम्नलिखित करने में सक्षम होना चाहिए:

समन्वय और आयोजन

आवश्यक ज्ञान

प्रशासनिक सहायकों को व्यापक ज्ञान की आवश्यकता होती है जिसमें शामिल हैं:-

व्यवसाय प्रबंधन
व्यवसाय, वित्त और प्रबंधन
कार्मिक और मानव संसाधन
व्यवसाय प्रशासन
शामिल नौकरी के पद
प्रशासनिक सहायक
प्रशासनिक सहायक – कार्यालय
प्रशासनिक सचिव
नियुक्ति सचिव
चर्च सचिव
अनुबंध सचिव
कार्यकारी सचिव (कानूनी और चिकित्सा को छोड़कर)
वित्त सचिव
मानव संसाधन प्रशासक
मानव संसाधन प्रशासक – कनाडियन सशस्त्र बल
मानव संसाधन सचिव
ऋण और अनुदान प्रशासनिक सहायक
कार्यालय प्रशासनिक सहायक
व्यक्तिगत सचिव
निजी सचिव
रिकॉर्डिंग सचिव
बिक्री सचिव
स्कूल सचिव
सचिव (कानूनी और चिकित्सा को छोड़कर)
सचिव-क्लर्क
कराधान सेवा सचिव
तकनीकी सचिव

Job Positions Excluded

12110- न्यायालय रिपोर्टर, मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट और संबंधित पद

12100- कार्यकारी सहायक

13111- कानूनी प्रशासनिक सहायक

13112- मेडिकल प्रशासनिक सहायक

13100- प्रशासनिक अधिकारी

वे कौन से कर्तव्य निभाते हैं?

क्या आप जानना चाहते हैं कि प्रशासनिक सहायकों को कौन से कर्तव्य निभाने पड़ते हैं? नीचे कुछ मुख्य कार्य दिए गए हैं!

चूंकि उनका कार्य स्थान प्रशासनिक स्तर पर होता है, उन्हें अन्य कर्मचारियों की निगरानी करनी पड़ती है।

अन्य कर्मचारियों की निगरानी के साथ, वे उन्हें प्रशिक्षण भी देते हैं।

वे कार्यालय की दिनचर्या और प्रक्रियाओं को तैयार करते हैं और उन्हें स्थापित करते हैं।

सम्मेलनों और सेमिनारों की व्यवस्था और समन्वय करना उन्हें करना पड़ता है।

यदि इलेक्ट्रॉनिक पूछताछें होती हैं, तो वे उनका भी उत्तर देते हैं।

बैठकों, सम्मेलनों और सेमिनारों के मिनट्स को रिकॉर्ड करना और तैयार करना उनके कार्य कर्तव्य में शामिल है।

उन्हें यात्रा व्यवस्था करनी होती है, जिसमें आरक्षण करना और यात्रा कार्यक्रम प्राप्त करना शामिल है।

वे नियुक्तियां निर्धारित करते हैं और पुष्टि करते हैं।

आंकड़ों, डेटा और अन्य जानकारी का संकलन उनका काम है।

उन्हें टेलीफोन कॉल्स और संदेश लेने की आवश्यकता होती है।

प्रशासनिक सहायक लोगों का स्वागत करते हैं और उन्हें सेवाओं या संपर्क क्षेत्रों में मार्गदर्शन करते हैं।

उन्हें कंप्यूटरीकृत सूचना फाइलिंग सिसटम स्थापित करना और उन्हें बनाए रखना भी आवश्यक है।

यदि आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो वे कार्यालय की आपूर्तियाँ मंगवाते हैं, और उसके साथ ही, वे इन्वेंटरी का भी रखरखाव करते हैं।

प्रशासनिक सहायक प्रपत्र, पत्राचार और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों को टाइप भी करते हैं और उनका प्रूफरीड भी करते हैं।

वे इलेक्ट्रॉनिक आने वाली मेल को खोलते हैं और उसे वितरित करते हैं साथ ही अन्य आवश्यक सामग्री को भी, और सूचना प्रवाह का समन्वय करते हैं।

रोजगार की आवश्यकताएँ

एक प्रशासनिक सहायक को कम से कम अपनी माध्यमिक शिक्षा पूरी करनी चाहिए।

प्रशासनिक सहायक या सचिव के कार्य पद पर जो लोग हैं उन्हें कम से कम एक/दो वर्ष का कॉलेज पूरा करना चाहिए।

या

उनके पास कुछ पिछला क्लेरिकल अनुभव होना चाहिए।

Administrative Assistant NOC Code 13110 की आय क्या है?

कनाडा में एक औसत प्रशासनिक सहायक को प्रति घंटा लगभग $24 कमाने का मौका होता है। जबकि अधिक वर्षों के कार्य अनुभव और बेहतर परिपूर्ण कौशल वाले लोग भी प्रति घंटा लगभग $34 कमा सकते हैं।

कौन से प्रांतों में नौकरी के अवसर हैं?

कनाडाई प्रांत अल्बर्टा, ब्रिटिश कोलंबिया और ओंटारियो में प्रशासनिक सहायकों के लिए सबसे अधिक नौकरी के अवसर हैं। उनके अलावा, क्यूबेक और सास्केचेवान भी प्रशासनिक सहायकों की आवश्यकता में हैं। इसलिए, अगर आप कनाडा में प्रशासनिक सहायक के रूप में नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो यह आपके लिए एक अच्छा मौका हो सकता है।

हमें आशा है कि यह ब्लॉग आपके लिए उपयोगी रहा होगा और आपको कनाडा में प्रशासनिक सहायक के रूप में काम करने के लिए सही जगह ढूँढने में मदद कर सकता है। अब, आप प्रशासनिक सहायक के NOC कोड को भी जानते हैं जिसका उपयोग करके आप खुद के लिए नौकरी आसानी से ढूँढ सकते हैं।

Administrative Assistant NOC Code 13110 – अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. NOC कोड 13110 के नौकरी की जिम्मेदारियां क्या हैं?

उत्तर। NOC कोड 13110 की कई महत्वपूर्ण नौकरी की जिम्मेदारियां हैं, जिनमें अन्य कर्मचारियों का प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण करना, और कार्यालय की दिनचर्या और प्रक्रियाओं का प्रबंधन करना आदि शामिल हैं।

2. कनाडा में एक प्रशासनिक सहायक की सैलरी क्या है?

उत्तर। एक वर्ष में, कनाडा में एक प्रशासनिक सहायक $61,000 से अधिक कमा सकता है। यह औसत वेतन है, वास्तविक संख्या उनके कार्यरत प्रांत और अन्य कारकों पर निर्भर करती है।